Información legal
Transparencia, privacidad y términos de la Fundación DAZHER Semillas.
Política de tratamiento de datos personales
Versión: 1.0.0
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la FUNDACIÓN DAZHER SEMILLAS ESAL establece la presente política de tratamiento de datos personales.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: FUNDACIÓN DAZHER SEMILLAS ESAL
- NIT: 902069279-7
- Domicilio: Calle 6 #31-121 - Maicao
- Correo de contacto: [email protected]
2. Datos personales que tratamos
Tratamos los siguientes datos personales de donantes y suscriptores:
- Nombre completo (donantes identificados)
- Correo electrónico (donantes y suscriptores del newsletter)
- Mensaje de dedicatoria (opcional, si el donante elige aparecer en el muro público)
No solicitamos ni almacenamos datos financieros (tarjetas, cuentas bancarias). El procesamiento de pagos lo realiza exclusivamente ePayco nuestra pasarela de pagos.
No tratamos datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política o religiosa, biometría).
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se utilizan exclusivamente para:
- Gestionar y registrar las donaciones recibidas
- Emitir los recibos correspondientes (con número de secuencia propio, válido para declaración tributaria)
- Mantener el muro público de contribuyentes (respetando la opción de anonimato y la preferencia de visibilidad pública)
- Enviar el newsletter (solo a quienes se suscriban voluntariamente)
- Cumplir con las obligaciones legales y tributarias de rendición de cuentas
4. Base legal
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento del titular de los datos, conforme al Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. El consentimiento se obtiene:
- Al donar: el donante acepta el tratamiento de sus datos al completar el formulario de donación
- Al suscribirse al newsletter: el suscriptor acepta voluntariamente
5. Derechos del titular (Art. 8 Ley 1581)
Como titular de datos personales usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales en nuestras bases
- Consultar la información que tratamos sobre usted
- Rectificar datos incorrectos o desactualizados
- Actualizar su información de contacto
- Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para los fines del tratamiento
- Revocar la autorización de tratamiento en cualquier momento
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
6. Procedimiento para ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de sus derechos, envíe una solicitud a [email protected] indicando:
- Su nombre completo y documento de identidad
- El derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, supresión, revocación)
- La información específica que solicita (si aplica)
Atenderemos su solicitud dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, conforme al Decreto 1377 de 2013.
7. Transferencia a terceros
Sus datos personales pueden ser transferidos a los siguientes encargados:
- ePayco — Procesa los pagos y almacenará datos financieros (tarjeta, PSE, Nequi, Daviplata). ePayco actúa como responsable independiente del tratamiento de datos financieros bajo su propia política de privacidad
- Proveedor de correo SMTP — Necesario para el envío de recibos y newsletter
No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos con terceros con fines comerciales.
8. Medidas de seguridad
Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos:
- Cifrado AES-256-GCM para claves sensibles almacenadas en la base de datos
- Argon2id para el hashing de la contraseña del administrador
- HTTPS en todo el sitio web
- No almacenamiento de datos financieros en nuestra infraestructura
- Trazabilidad mediante registro de auditoría para acciones del administrador
9. Conservación de los datos
Los datos de donantes se conservan mientras exista obligación legal o tributaria que lo justifique (emisión de recibos, rendición de cuentas). Tras el cese de la obligación, se procederá a la supresión o anonimización según corresponda.
El derecho al olvido se ejerce anonimizando el registro del donante (nombre → "Anónimo", correo eliminado), no mediante borrado físico, para preservar la integridad de los registros de auditoría.
10. Menores de edad
La fundación trabaja con niñez vulnerable como beneficiaria de los programas. No recopilamos datos personales de menores de edad a través de este sitio web. Los beneficiarios son identificados y gestionados directamente por el equipo de la fundación mediante consentimiento informado de sus acudientes, conforme a la Ley 1581 y el Código de la Infancia y Adolescencia (Ley 1098 de 2006).
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política cuando sea necesario para cumplir con cambios en la legislación colombiana. La versión vigente se identifica con el número de versión al inicio de este documento.
Al donar o suscribirse a nuestro newsletter, usted acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.